無論您是為客戶計算數據還是展示最新研究結果，制作一份強有力的、引人注目的報告對于吸引讀者的注意力、使信息更容易理解并影響他們的決策至關重要。
不幸的是，專業設計公司vi設計公司看到太多過于密集或乏味的報道無法吸引讀者的注意力。即使你有引人入勝的見解或令人信服的數據，弱可視化、草率的報告設計或不連貫的敘述也會讓你的讀者很快失去興趣。
我們不相信浪費時間、精力或資源，無論是您的還是您的讀者的，尤其是像報告這樣有價值的東西。幸運的是，就像任何內容一樣，報告可以從與任何內容營銷相同的講故事處理中受益。憑借強大的敘述性和流暢的報告設計，您可以將您的數字變成真正與您的讀者聯系的有趣且令人興奮的內容。就是這樣。
1）了解敘述
您創建報告是有原因的。您可能想教育您的讀者，影響他們的決策，闡明挑戰，或揭示支持您的案例的有趣見解。無論您的目標是什么，您的工作都是將這些信息提煉成一個單一的敘述，以吸引讀者的注意力并引導他們得出想要的結論。
對于數據量大的報告尤其如此。在處理數字時，您應該將數據錨定到一個有趣的敘述上。（不知道該怎么做？通過我們的分步指南了解如何識別數據中有趣、不尋常和獨特的故事。）
示例：專業設計公司vi設計公司與奧蘭治縣的Goodwill合作創建了一份年度報告，講述了“良好效應”的故事，概述了該組織及其貢獻者在過去一年中如何幫助社區。
2）使用正確的語言
語言和語氣會影響讀者如何吸收你的敘述。它還會影響他們如何看待您的品牌。在他們的水平上用他們的語言說話很重要。不要在他們之上，對他們說話，或者用行話和流行語把他們煩死。
始終遵循您的品牌聲音，并使用副標題和標注之類的內容來吸引您的讀者，介紹主題并突出顯示重要信息。
示例：Clear Channel 的“今日聆聽狀況” 報告使用清晰的標注和標題來突出新的行業趨勢。
3) 創建一個簡單的層次結構
沒有什么比面對頁面上密集的文本塊更讓人難以抗拒的了。以合乎邏輯的流程呈現您的故事使您的讀者可以輕松瀏覽內容。通過清晰的標題、副標題、標注和側邊欄，您可以突出顯示最相關的要點，如果您的讀者時間緊迫，可以更輕松地瀏覽。（有關高效講故事的更多技巧，請了解如何正確引導讀者閱讀數據故事。）
示例：2013-2016 年氣候和土地利用聯盟報告采用簡單的結構，策略性地使用章節標題和標注。
4) 簡短
是的，你可能有很多信息要包含，但是把所有的東西都扔進去是一種很好的方式來讓人們遠離。編譯您的報告，然后再進行一次濃縮、編輯和提取僅支持您的敘述的最相關的見解和信息。這不僅可以幫助您講述更強大、更精簡的故事，還可以更輕松地創建精美的報告設計。
示例：此ServiceSource報告以簡單的宣傳語提出關鍵見解，僅提供最相關的內容。
5）使用圖像
從你的封面設計到你在社交媒體上使用的縮略圖，一切都可以幫助你吸引讀者，但在視覺效果和文案之間取得適當的平衡是出色報告設計的關鍵。
引人注目的圖像，無論是插圖還是攝影，都具有視覺刺激性并吸引讀者的注意力。只需確保您的圖像適合主題。記住：設計應該總是增強故事，不要分散注意力。如果您無法證明視覺元素如何增強故事的合理性，那么它就不屬于那里。
注意：人物照片可以做很多事情來引起情感反應和與您的內容的聯系。（這對于試圖獲得公眾支持的非營利組織特別有幫助。）
示例：克羅切特兒童國際機場。2013 年年度報告 包括 為公司工作（并從中受益）的女性的照片和背景故事。
6）用數據可視化裝扮它
良好的數據可視化不僅僅是一種設計選擇；它有助于讀者理解和保留所呈現的信息。數據通常是報告的明星，但如果沒有良好的數據可視化，它很容易丟失。（更糟糕的是，它可能會被錯誤的數據設計誤解。）為了確保您的數據產生最大的影響，通過復制包含任何相關的上下文或見解，學習如何設計最常見的圖表和圖形，并遵循這25 條提示使您的可視化更具影響力。
示例：專業設計公司vi設計公司與NFL合作制作打印報告，其中包含每個團隊的網絡表現的數據和分析。每份報告都包含詳細信息，以視覺上引人入勝的方式呈現，以便于參考。
7）使用你的視覺語言
報告應與任何其他內容一樣對待。作為您品牌的反映，它應該通過每個設計元素在各個層面傳達您的品牌故事。字體選擇、顏色、插圖和圖像都應反映您的品牌風格指南，并遵循設計最佳實踐。（要做到這兩點，找出你的品牌風格指南應該包括的內容，并避免這8 個常見的設計錯誤。）
示例：Google 的 Trust/SMB 白皮書 遵循品牌的視覺語言，巧妙地使用品牌的標志性顏色。
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