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如果您擁有一家企業，您可能熟悉創建VI設計系統。這些指南確保所有媒體的品牌一致性，包括標志、字體、顏色和標語。該指南還有助于保持品牌的語氣和個性特征。

VI設計系統對于在其利基市場建立穩固和一致的品牌聲譽至關重要。由于數字資產已成為大多數品牌營銷策略不可或缺的一部分，現在是時候改用數字VI設計系統并消除那些打印指南的傳統方式了。

因此，如果您打算將VI設計系統數字化，或者意識到您的指南未能充分發揮其潛力，那么您來對地方了。本文將說明為什么您應該選擇數字VI設計系統而不是傳統指南。

為什么傳統的VI設計系統不再有效

有一個時間VI設計系統只能以印刷版或PDF 格式訪問。不幸的是，那些保存指南的傳統方法不適用于當今數字世界中的大多數組織。因此，是時候以數字方式創建和分發VI設計系統了。

這就是為什么傳統VI設計系統不再有效的原因

01.難以更新和分發

隨著您對PDF VI設計系統文檔的每次更新，您需要將其重新分發給您的團隊。這為錯誤留下了很大的空間，例如在分發過程中省略了某人。也沒有辦法知道是否每個人都通讀了它們。

此外，如果您有多個團隊在處理需要訪問相同信息的不同項目，那么使用傳統指南跟蹤所有其他文檔的更新和更改可能具有挑戰性。

02.需要大量的工作來維護

VI設計系統是包含有關品牌標識各個方面的詳細信息的長文檔。指南必須隨著事情的變化而定期更新——比如，當你修改你的標志或改變你的字體時。

但是使用傳統方式更新指南既耗時又需要額外的努力。這是因為沒有可用的內置版本控制或評論系統，這使得團隊之間的協作以合并更改成為一項具有挑戰性的任務。

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03.無法有效地服務于他們的目的

雖然PDF VI設計系統文檔包含有關貴公司品牌標識的大量詳細信息，但它可能無法達到預期目的。

首先，當您急需時，可能很難找到存放在計算機深處某處的PDF 文檔。如果它是打印出來的，那么在您辦公桌上的文檔堆棧中可能更難看到。此外，傳統的VI設計系統很難更新，除非定期更新，否則它們可能會變得過時且無法使用。

其次，品牌在這個數字時代使用視頻或其他形式的動態內容。但是PDF 文檔無法執行某些任務，例如將視頻介紹模板作為VI設計系統的一部分，您可以使用數字VI設計系統輕松完成。

當今有這么多可用的數字渠道（想想電子郵件營銷、社交媒體和移動應用程序），您選擇了一種更快的方式來跟蹤您的所有品牌資產。另一方面，PDF 不再足以跨多個渠道跟蹤您的所有內容和資產。

為什么你應該選擇數字VI設計系統

傳統格式的樂隊指南，例如PDF 文檔、印刷品牌手冊，甚至是靜態網頁，正在逐漸消失，讓位于數字VI設計系統。這是因為數字指南更容易更新，并且更有效地維護所有接觸點的凝聚力品牌標識。

數字VI設計系統的主要好處：

01.快速訪問和分享指南

您可以通過數字VI設計系統訪問有關您的品牌及其外觀的更新信息。因此，在為即將舉行的活動或促銷活動創建新活動或設計營銷材料時，您組織中的每個人都將始終保持一致。

數字VI設計系統還使公司中的任何人都可以輕松地與其他部門或其他地點的同事分享他們的工作。由于所有品牌資產和指南都保存在一個地方，每個人都可以通過點擊鼠標來訪問它們。這可以節省時間并使所有相關人員的事情變得更簡單！

02.確保文件安全

傳統的VI設計系統通常打印并保存在辦公室的活頁夾中。如果不小心留下，它們可能會因溢出的咖啡杯或其他辦公室危險而丟失或損壞。

但數字VI設計系統是安全記錄，在您需要時可以快速訪問。您可以將它們存儲在安全的在線位置，例如品牌中心，您組織內的任何人都可以通過點擊幾下鼠標隨時訪問。

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03.節省時間和金錢

建立您的VI設計系統可能是復雜、昂貴且耗時的。大多數公司花費數月時間研究它們，卻發現他們需要在不久之后再次更新它們。您可以隨時使用在線品牌中心進行更改，而無需等待批準或支付昂貴的修改費用。

數字VI設計系統允許您在視覺傳達中創建一致性。您可以輕松地遵循從排版到攝影的所有標準。將您的VI設計系統保存在一個地方將更容易確保您的新品牌資產與現有品牌資產保持一致，并避免為更改付費。

04.提高團隊協作

通過使用數字VI設計系統，您的團隊成員可以訪問和共享有關您公司身份的信息。您還可以發送有關您的品牌或標志設計的更新。這有助于每個人隨時了解您業務的最新變化。此外，您的團隊成員將學習如何將品牌規則用于交互式內容。

傳統的品牌書籍會讓您忘記有關公司身份的重要信息。由于傳統品牌書籍通常采用PDF 格式，因此很難確定誰擁有哪個版本，或者團隊成員在處理多個項目時是否會費心閱讀更新的指南。

但是通過數字指南，您可以在Desygner 等數字解決方案的幫助下從一個位置管理您的所有品牌材料，讓每個人都更容易了解最新信息。

建立您的數字VI設計系統

您可能想知道如何使用您的VI設計系統實現數字化。創建VI設計系統的數字版本不僅僅是在InDesign 中設計漂亮的文檔并將其導出為 PDF 格式。相反，它是關于創建一個地方來存儲任何團隊成員可以隨時從任何設備訪問的所有品牌資產。

這就是數字品牌中心的用武之地。數字品牌中心是一個網站、應用程序或其他平臺，用于容納您品牌的所有在線內容。它有助于確保您的營銷材料與您的品牌戰略保持一致。數字品牌中心應包括您的VI設計系統、風格指南和品牌資產。