發(fā)展您的平面設計業(yè)務的一部分是引入新的團隊成員并逐漸承擔更復雜和更廣泛的項目。您如何提高團隊的效率并加快客戶的周轉時間和結果？在本文中，溫州企業(yè)品牌vi設計公司將討論如何提高設計團隊的效率并承擔更大的項目。
溫州企業(yè)品牌vi設計公司表示，客戶保留率僅增加5%，利潤就會增加75% 或更多。由于滿意的客戶更有可能將他們的朋友和家人推薦給您的品牌，因此您有必要改善對現(xiàn)有客戶的服務。
除了讓客戶更滿意之外，您還可以承擔更大的項目并按時完成，因為您將擁有一個像運轉良好的機器一樣工作的團隊。
您需要做什么來提高設計團隊的效率？按照以下步驟操作，您的工作效率就會飆升。
1. 改善溝通
只有當您的團隊知道您的期望以及完成項目的步驟時，他們才能有效地工作。通過采用項目管理工具，您可以快速改善溝通。
安排專人負責為每個人添加里程碑和任務來完成。項目經(jīng)理應該掌握項目的每一步，并與工作可能會遲到的任何人保持聯(lián)系，以找出他們按時完成任務所需的條件。
每日Scrum 會議讓每個人都在同一頁面上，并幫助在小問題成為重要問題之前克服它們。鼓勵公開對話并獎勵解決問題的員工。
2. 營造舒適的工作空間
有些人在安靜的環(huán)境或一點自然光下工作得更好。在人體中需要的信息11萬個比特每秒從它的周圍。
在繁忙的工作空間中，聲音幾乎變得勢不可擋。如果人們感到不知所措，他們就無法做到最好。
為您的員工提供一定的靈活性，讓他們在家工作、搬到辦公室的另一個區(qū)域或在需要集中注意力時擁有一個封閉的空間。
添加隔音板以減少回響，讓工作人員可以佩戴降噪耳機或在辦公室內營造安靜的空間。
3. 多元化你的員工
尋找盡可能與眾不同的人。如果您已經(jīng)有一位擅長插圖的設計師，請尋找更擅長攝影或拍攝視頻的設計師。
您的員工越多樣化，頭腦風暴會議的效果就越好。
為了提高效率，讓每個人都在自己的駕駛室內完成工作。當他們對這項任務感到滿意時，他們的工作速度會快得多。
4. 樹立領導榜樣
溫州企業(yè)品牌vi設計公司的領導者必須定下基調，以創(chuàng)造高效的工作環(huán)境。您的員工是否看到您對每個項目都全神貫注？你應該在其他人之前上班，在其他人之后離開。
此外，即使出現(xiàn)問題，也要保持積極樂觀的態(tài)度。尋找解決方案而不是指責。如果你想讓你的員工感受到團隊的一份子，他們必須覺得他們的老板和同事有他們的支持，即使他們犯了不可避免的錯誤。
錯誤應該是獲得經(jīng)驗和為未來客戶解決問題的機會。
5. 讓你的員工參與進來
根據(jù)溫州企業(yè)品牌vi設計公司的數(shù)據(jù)，將某處與員工保留統(tǒng)計數(shù)據(jù)聯(lián)系起來，夏季職位空缺增加到1090 萬個。雇主努力填補許多部門的空缺職位。您最不想做的就是失去忠誠的員工并必須保留替代品。
每次更換您都會損失時間和生產(chǎn)力，因此您的流失率會對您的效率和與客戶跟進的質量產(chǎn)生巨大影響。
確保在收入允許的情況下向員工支付他們的工資。為他們提供大公司無法提供的額外福利，例如在家工作、現(xiàn)場日托或工作共享機會。想辦法讓你的文化更像家庭一樣，這樣他們就不想離開。
6. 尋找改善工作流程的地方
每家公司都有事情停止流動和出現(xiàn)瓶頸的領域。也許您的營銷大師一直在等待您的設計師發(fā)回圖紙。您的銷售團隊不會在他們登陸新帳戶的那一刻就發(fā)送信息。
對您的流程進行全面分析，并查看停止發(fā)生的位置。您應該重新審視這些領域的系統(tǒng)以改進工作流程，或者雇傭額外的員工來填補空白。
7. 收集反饋
您可能會覺得您的設計過程盡可能高效。如果客戶不同意，您就有問題。向您的客戶征求有關該過程的反饋。他們是否覺得有什么事情比應該花的時間更長？他們有改進的建議嗎？
請記住，大多數(shù)客戶過去可能曾與其他設計溫州企業(yè)品牌vi設計公司合作，但由于問題而離開了其他公司。他們可以告訴你他們不喜歡什么，你也可以確保在你失去它們之前解決這些問題。
8. 與你的員工交談
您的員工是您公司的脈搏。與他們討論提高工作效率所需的條件。有些人可能對減輕負擔的軟件、涵蓋重復性任務的自動化或他們需要更熟練地工作的工具有想法。
收集他們所有的想法并實施您能負擔得起且有意義的事情。不要害怕嘗試新事物，看看什么對整個團隊有幫助。您始終可以回溯并刪除不起作用的內容。
通過每個人的一點努力和投入，您將成為一臺設計機器，為您的客戶提供優(yōu)質的材料并每年增加收入。
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