創(chuàng)意工作室vi設(shè)計(jì)公司認(rèn)為將貴公司的印刷需求外包通常是明智之舉，尤其是當(dāng)您的企業(yè)缺乏必要的資源來在內(nèi)部處理這些需求時(shí)。但是，您可能會(huì)達(dá)到內(nèi)部打印可以證明更有益的地步。
以下是許多企業(yè)主決定在內(nèi)部處理打印需求而不是依賴另一方的一些令人信服的原因。
1. 減少?gòu)U物
大多數(shù)印刷店要求客戶最低訂購(gòu)量。隨著這些客戶購(gòu)買更多，他們支付的價(jià)格通常會(huì)下降。這在一方面是一件好事，但也可能意味著企業(yè)主購(gòu)買的東西超出了需要。
創(chuàng)意工作室vi設(shè)計(jì)公司解釋說：“例如，外包生產(chǎn)印刷的公司可能必須訂購(gòu)10,000 份目錄。但是，如果零件或產(chǎn)品發(fā)生變化，則該目錄不再是最新的。當(dāng)他們外包時(shí)，他們必須使用所有這些抵押品，直到它消失，他們可以改變信息，或者把它扔掉。”
擁有內(nèi)部打印設(shè)置有助于在任何給定時(shí)間準(zhǔn)確地生產(chǎn)業(yè)務(wù)所需的東西，而不會(huì)產(chǎn)生多余的東西。它還可以打印小型測(cè)試運(yùn)行并從營(yíng)銷部門或其他團(tuán)隊(duì)獲得反饋，然后在必要時(shí)調(diào)整未來批次的各個(gè)方面。
如果企業(yè)主從第三方供應(yīng)商訂購(gòu)大量印刷品，并意識(shí)到他們只在收到結(jié)果后才更喜歡不同的方式，那么總體浪費(fèi)不可避免地會(huì)增加。這種情況通常不是因?yàn)榇蛴″e(cuò)誤，而是由于個(gè)人喜好。內(nèi)部印刷提供了更多的監(jiān)督，從而減少了不需要或不必要的材料。
2. 更嚴(yán)格的安全性
也許您的企業(yè)在一個(gè)受到嚴(yán)格監(jiān)管的行業(yè)或需要定期處理機(jī)密印刷材料的行業(yè)中運(yùn)營(yíng)。在這種情況下，在您的公司而不是在外部完成打印作業(yè)可以更好地控制安全措施。
例如，大多數(shù)印刷店的繁忙性質(zhì)意味著可能有更多的人可以看到您的文檔并查看機(jī)密信息，即使是無意的。此外，由于印刷店要為如此多的客戶處理大量文檔，因此您的訂單可能會(huì)被錯(cuò)誤的人帶回家。
幸運(yùn)的是，您可以采取多種內(nèi)部措施來加強(qiáng)對(duì)需要嚴(yán)格安全性的打印作業(yè)的保護(hù)。他們包括：
為打印機(jī)配備ID 讀卡器或密碼鍵盤，以便僅在授權(quán)人員在場(chǎng)的情況下打印機(jī)密作業(yè)。
對(duì)設(shè)備上和傳輸過程中的打印作業(yè)進(jìn)行加密，以防止未經(jīng)授權(quán)的各方獲得訪問權(quán)限并輕松讀取它們。
使用專用打印軟件通過激活禁止未經(jīng)批準(zhǔn)方訪問文檔并要求人們?cè)陂_始打印作業(yè)之前輸入密碼的功能來支持安全性。
創(chuàng)意工作室vi設(shè)計(jì)公司從集中、安全的門戶管理和監(jiān)督打印作業(yè)，更容易驗(yàn)證是否只有預(yù)期的員工打印機(jī)密文件。
3. 降低成本
在您的企業(yè)處理打印工作也可以對(duì)您的預(yù)算產(chǎn)生積極影響。例如，要求外部供應(yīng)商履行緊急訂單幾乎肯定會(huì)導(dǎo)致更多成本。但是，如果完成訂單意味著使用貴公司擁有且隨時(shí)可用的設(shè)備，則沒有此類額外費(fèi)用。
此外，這些成本可能會(huì)導(dǎo)致與您服務(wù)的客戶相關(guān)的費(fèi)用。也許您是一名設(shè)計(jì)師，可為在特定時(shí)間范圍內(nèi)完成的工作提供退款保證。印刷店通常需要幾天的周轉(zhuǎn)時(shí)間，這可能意味著您無法像向客戶承諾的那樣快速拿到印刷材料。
也許您知道您的公司經(jīng)常在最后一刻對(duì)發(fā)送到其他地方的打印作業(yè)進(jìn)行更改。在這種情況下，您的印刷公司的代表可能會(huì)說制作它們需要支付額外費(fèi)用。擁有一臺(tái)內(nèi)部打印機(jī)可以最大限度地減少這些額外費(fèi)用，甚至可以消除它們。
4. 更好的質(zhì)量控制
即使與一般可靠的印刷公司合作，您也可能偶爾會(huì)對(duì)質(zhì)量水平感到失望。內(nèi)部打印的好處是您可以立即判斷打印材料是否有奇怪的條紋、污跡或其他不需要的特征。
此外，解決常見的打印機(jī)問題比您想象的要容易。首先要弄清楚問題是出自設(shè)備本身還是墨盒。紙屑堆積或打印頭堵塞可能會(huì)導(dǎo)致設(shè)備出現(xiàn)意外行為，包括效果不佳。此外，許多打印機(jī)都有錯(cuò)誤代碼來提醒用戶注意墨盒未對(duì)齊或損壞等問題。
采取主動(dòng)措施還可以幫助您每次嘗試都獲得精美的印刷材料。顏色校準(zhǔn)是使彩色打印機(jī)表現(xiàn)出可重復(fù)性能的過程。首先打印25-50 張紙來預(yù)熱設(shè)備。在大多數(shù)情況下，校準(zhǔn)只需要大約五分鐘，當(dāng)打印顏色質(zhì)量開始出現(xiàn)不一致時(shí)，您可以再次執(zhí)行校準(zhǔn)。
做一些相對(duì)簡(jiǎn)單的事情，比如保持您的打印機(jī)得到良好維護(hù)和正確校準(zhǔn)，將大大有助于確保它始終提供您期望的高質(zhì)量。改進(jìn)對(duì)結(jié)果的控制也可以支持您的業(yè)務(wù)，尤其是當(dāng)您的印刷材料最終落入客戶手中時(shí)。
5. 提高靈活性
在當(dāng)今高度數(shù)字化的世界中，印刷品仍然占有重要地位。一項(xiàng)調(diào)查顯示，十分之七的美國(guó)人在生活的各個(gè)方面同時(shí)使用印刷和數(shù)字資源。這表明使用這兩種方法與目標(biāo)受眾建立聯(lián)系是值得的。
也許您想打印一個(gè)預(yù)先制作的標(biāo)志來宣布特賣，或者創(chuàng)建一個(gè)標(biāo)簽來描述您的面包店出售的新型松餅并提醒客戶潛在的過敏原。擁有現(xiàn)場(chǎng)打印機(jī)可以讓您快速解決這些問題，而無需向外部供應(yīng)商提交打印訂單。在您的企業(yè)中擁有一臺(tái)打印機(jī)還可以讓您針對(duì)開展業(yè)務(wù)時(shí)出現(xiàn)的意外需求。
也許您擁有一家書店，并且在作者出現(xiàn)在全國(guó)電視節(jié)目中之后，越來越多的人正在尋找某個(gè)書名。您可以使用打印機(jī)創(chuàng)建窗口標(biāo)牌以吸引路人的注意。與此相關(guān)的是，打印一批優(yōu)惠券以在人們購(gòu)買暢銷書時(shí)給予其他書籍一定比例的折扣可能會(huì)增加整體銷量。
內(nèi)部印刷設(shè)備還可以讓您做出更小但仍然很重要的改變。很明顯，客戶對(duì)特定字體或紙張顏色的反應(yīng)最好。在學(xué)習(xí)了這些東西之后，很容易依靠您的現(xiàn)場(chǎng)打印機(jī)進(jìn)行必要的更改以獲得最大效果。
內(nèi)部印刷通常是一項(xiàng)明智的投資
由于此處描述的原因和其他原因，許多企業(yè)主更喜歡內(nèi)部印刷而不是外包。如果您正在考慮進(jìn)行類似的轉(zhuǎn)換，請(qǐng)花時(shí)間收集有關(guān)您每月打印多少項(xiàng)目以及這些工作成本的數(shù)據(jù)。查看創(chuàng)意工作室vi設(shè)計(jì)公司這些信息后，您可能會(huì)發(fā)現(xiàn)購(gòu)買打印機(jī)具有良好的商業(yè)意義，而且隨著時(shí)間的推移，它會(huì)收回成本。
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