無論是針對營銷、銷售、客戶還是會計，每份報告都是為了傳達有價值的信息而創建的。但最好的報告不只是提供信息；他們將其提煉成一個簡單、簡潔的包裝，以講述一個引人入勝的故事。要做到這一點，您需要使用武器庫中的所有講故事工具。這意味著編寫好的副本并使用顏色、形狀、圖像和數據可視化等報告設計元素，使您的內容不僅美觀而且更易于理解（對您的讀者來說是一項巨大的服務）。幸運的是，您可以做很多簡單的事情來增強您的報告。
將您的報告變成引人入勝的故事的10 個技巧
揭陽vi設計公司已幫助各種品牌創建精美的品牌報告。我們在這里讓您了解一些交易技巧。無論您是展示項目回顧還是季度回顧，都可以嘗試這些策略來增強您的下一個報告設計。
1）了解你要講的故事。
您創建報告是有原因的。您可能想要教育您的讀者、影響他們的決策、闡明挑戰或揭示有趣的見解。無論您的目標是什么，您的工作都是制作一份傳達該敘述的報告。提示：了解要點。閱讀您的報告后，讀者是要得出自己的結論還是要得出具體的結論？如果您的報告旨在以某種方式獲得對您品牌的支持，請確保基本故事清晰且得到加強。
示例：揭陽vi設計公司與奧蘭治縣的 Goodwill合作創建了一份年度報告，講述了“良好效應”的故事，概述了該組織及其貢獻者在過去一年中如何幫助社區。由于年度報告旨在展示組織的成就并激發對來年的支持，因此將這個故事放在首位和中心是創建有凝聚力的敘述的好方法。
2) 使用正確的語言。
語言和語氣會影響讀者如何吸收你的敘述。它還會影響他們如何看待您的品牌。在他們的水平上用他們的語言說話很重要。不要對他們高談闊論，也不要用行話和流行語把他們煩死。
提示：使用副標題和標注之類的內容來吸引讀者、介紹主題并使重要信息易于綜合。
3) 簡短。
是的，您可能有很多信息要包含在您的報告設計中，但是如果您的所有內容都是為了“經濟”而塞進其中，那么您只是在給您的讀者一個拒絕的借口。冗長而曲折的文字段落會使任何報告都顯得特別密集和壓倒性。記住：你越簡潔，就越容易講述一個強有力的故事并創建一個漂亮的報告設計來加強它。
提示：編譯您的報告，然后再次通過以濃縮、編輯和提取僅支持您的敘述的最相關的見解和信息。尋找機會讓設計也完成繁重的工作。例如，您可以比較兩個數據集，而不是分別可視化它們，或者制作流程圖來解釋組織系統。
示例： 2015年太平洋人壽年度報告充分利用負面空間， 通過簡單的簡介和數據點提供關鍵見解。
4）添加一個總結。
考慮以簡單的一頁總結來結束您的報告，明確概述關鍵要點。如果您的報告見解會影響決策或幫助您獲得對事業的支持，這將特別有用。提示：如果您沒有太多空間，只需包含一個簡單的項目符號列表。
示例：尼爾森的 2021 年適應時代年度營銷報告包括關鍵要點的最后一頁，以幫助營銷人員將共享的信息付諸實踐。
5）注入您的品牌個性。
無論您要創建哪種類型的報告，如果它是您公司進行的一種交流，那么它就是您品牌的反映。因此，它應該以您品牌的聲音、個性和視覺識別為特色，以保持一致性和凝聚力。提示：讓內容快速通過以查看是否有任何字詞或消息看起來不正確，并留意您應該和不應該使用的特定字詞。例如，我們盡最大努力避免使用“搖滾明星”或“大師”之類的俗氣營銷語言。（如果您沒有統一的聲音，請參閱我們的指南以確定您的品牌個性和聲音。）
同樣，請確保您正確應用了視覺元素，例如徽標、顏色和排版。如果您沒有記錄在案的品牌標識，請參閱我們的指南以建立風格指南。（確保它也是最新的。）
6）使用顏色來增加理解力。
揭陽vi設計公司認為顏色是一種視覺提示，可以幫助大腦立即識別和處理信息。因此，它是突出某些信息的有用工具，無論是條形圖中的最高條還是文本中的重要說明。提示：選擇一種顏色作為整個強調/突出顯示的顏色。
示例：交互式女孩編程2016 年年度報告使用大膽的色彩和俏皮的動畫使報告栩栩如生。
7) 可視化您的數據。
如果你不可視化你的數據，你就是在傷害你的讀者。不幸的是，許多設計師認為將數據放入任何舊圖表中就可以了。沒有布埃諾。
良好的數據設計是為了提高理解力，因此不僅要可視化數據，還要為該數據選擇最佳可視化。提示：要有效地做到這一點，請學習如何正確設計最常見的圖表和圖形，并遵循這25 個提示來改進您的數據可視化。
示例：2014 年石溪基金會年度報告使用簡潔、色彩豐富的數據可視化來吸引讀者。
8) 使用直觀的層次結構。
您的讀者希望從一開始就了解最重要的信息。（如果他們在時間緊迫或開會前查看報告尤其如此，這種情況經常發生。）因此，揭陽vi設計公司設計一個引導眼睛的清晰層次結構至關重要。
提示：添加標注以提供重要的上下文或識別特別有意義的見解。此外，請確保標題、副標題和標注易于識別且間距一致。 遵循良好報告設計的基本原則，并給眼睛一些喘息的空間。
示例：Clear Channel 的“今日聆聽狀況” 報告使用清晰的標注和標題來突出新的行業趨勢。
9) 添加圖像。
如果您正在設計年度報告，這將特別有用。插圖或照片可以在很大程度上傳達您的個性、添加更人性化的元素或強化主題。
提示：要獲得靈感，請查看這40 個漂亮的年度報告設計示例。
示例：2014 年 全國房地產經紀人協會年度報告結合了他們團隊的照片以及品牌顏色，為報告注入了品牌個性。
10) 為未來報告設計模板。
人們努力創建一個有凝聚力的品牌的原因之一是因為他們沒有足夠的時間來批準每一條出門的內容。這是可以理解的，但您可以通過一個簡單的技巧讓您的生活更輕松，尤其是使用您定期生成的報告。
提示：設計一個簡單的報告模板，其中包含各種混合和匹配的元素，例如圖像、圖表、標題和標注。這樣，即使是非設計師也可以創建設計精美的報告。（知道它是品牌的，您會高枕無憂。）您可以按照這些相同的步驟創建易于混合和匹配的模板。
揭陽vi設計公司如何使用您的報告做更多事情
創建一份好的報告需要付出努力，那么為什么不充分利用您的投資呢？雖然許多報告僅供內部查看，但您可以將報告見解轉化為有趣且獨特的內容營銷。如果您的報告講述了有關行業趨勢的有趣故事或揭示了有關您的業務的驚人見解，為什么不與您的受眾分享這些見解呢？
例如，我們將一份內部營銷報告變成了一篇關于我們的新營銷策略如何將潛在客戶提高78%的博客文章。如果您想看看這在野外會是什么樣子，請查看這 7 個品牌如何將其報告轉化為內容營銷以擴大其影響范圍。
當然，如果你的大腦空間或資源已經用盡，你可能沒有精力去做這件事。如果是這樣，揭陽vi設計公司很樂意討論如何將您的數據轉化為能夠獲得結果的內容。
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