你一天花多少時間工作？生產(chǎn)力一直在討論的21大主題日世紀。大多數(shù)人的工作時間超過八小時，但他們似乎無法繼續(xù)前進。他們已經(jīng)達到了生產(chǎn)力的上限，他們做不到更多。在本文中，全套企業(yè)vi設計工作室將討論如何通過改變您的工作空間來提高自己的工作效率。
在少數(shù)群體不足8小時，工作賺取近三倍之多喜歡的人不是工作8小時以上。此外，您會看到他們在晚上與家人一起玩樂或打高爾夫球。這兩組有什么區(qū)別？
他們和其他人一樣有24 小時。他們并不比其他人更聰明或聰明。而且絕對與他們的體力無關(guān)。差異歸結(jié)為習慣模式。他們已經(jīng)形成了良好的習慣模式，使他們能夠取得所取得的成果。如果您的工作效率不如您想要的那么高，那么您可能有不良習慣模式限制了您。
可能會限制您工作效率的一件事是分心；敲門聲、十分鐘的電話、您的電子郵件通知以及與與工作無關(guān)的同事閑聊。在進行這些活動時，大多數(shù)人認為他們在工作。他們下班回家感到疲倦和壓力，但他們沒有什么可展示的。
同樣，有些人認真對待他們的工作。他們不會沉迷于上述討論的活動。他們總是忙碌而忙碌。但他們似乎從未向前邁進。他們每天至少工作十個小時，但沒有什么可展示的。為什么？混亂。
混亂，因為他們不優(yōu)先考慮他們的任務。當他們的清單上只有兩三個活動真正重要時，他們一天會做一百種不同的事情。未能確定任務的優(yōu)先級將始終限制您的生產(chǎn)力和績效。你會因為沒有什么可展示的而感到疲倦和沮喪。
正如全套企業(yè)vi設計工作室之前所說，真正有生產(chǎn)力的人已經(jīng)形成了良好的習慣模式，使他們領(lǐng)先人群一步。他們消除了工作環(huán)境中的所有干擾。他們優(yōu)先考慮工作，每天專注于兩到三個最重要的任務。當他們完成最重要的任務時，他們就收工了。其余的任務要么被委派，要么被取消。
現(xiàn)在，最重要的任務是您從事并獲得報酬的任務。大多數(shù)人有兩到三個最重要的賺錢任務。其余的都是浪費時間。問題是大多數(shù)人將更多時間花在其他活動上，而不是最重要的活動上。這就是為什么他們從不前進的原因。
現(xiàn)在，為了消除干擾并優(yōu)先處理工作，您需要一個良好的工作空間。如果您的工作空間凌亂、雜亂或不舒服，您會發(fā)現(xiàn)很難專注于最重要的任務。您的工作空間將決定您的創(chuàng)造力和表現(xiàn)。今天，全套企業(yè)vi設計工作室將帶你討論通過改變工作空間來提高工作效率的最佳技巧。
設計您的工作空間
您花在思考工作空間以及如何改進其設計上的時間越多，您每天工作時就越有活力。每天花幾分鐘時間想象一下您理想的工作空間。它會是什么樣子？你想要周圍有什么顏色？你會怎么想？冷靜的？專注？看看墻上的家具、植物和美麗的藝術(shù)品。
如果極簡主義的工作空間讓您長時間保持專注，那就去吧。普通的辦公桌和顏色可能對你來說就像魔法一樣。
如果您想發(fā)揮創(chuàng)意，請選擇反映藝術(shù)氛圍的工作空間。您可以考慮將精美的藝術(shù)品掛在墻上或在辦公桌上放一些勵志書籍。
根據(jù)您想要實現(xiàn)的目標，您可以通過不同的方式來設計您的工作空間。它變得越個性化，您的工作效率就越高。
讓事情井井有條
每天花幾分鐘或幾小時來整理和整理辦公桌上的東西。通過將工作區(qū)中的所有項目按類別分類來整理工作區(qū)。例如，您可以對書籍、紙張和用品等這些項目進行分類。
分析每一件物品，問問自己它是否有助于你的幸福和生產(chǎn)力。如果您發(fā)現(xiàn)自己猶豫不決或不確定，請問問自己該對象是否與您夢想中的辦公室對齊。
安排您的辦公桌并消除干擾
整理好之后，是時候安排您的辦公桌，使其符合您的目標。按順序放置您需要的一切。將所有書寫材料放在一個區(qū)域。把你的書和期刊排成一行。
工作前先想一想，消除干擾。例如，如果您喜歡在工作時間滾動手機，請在開始工作之前將其收起。如果您喜歡查看電子郵件并回復它們，請考慮在您的計算機上禁用通知。您還可以考慮使用會阻止您訪問會降低您的工作效率的網(wǎng)站的應用程序。如果你和家人或朋友住在一起，讓他們知道你在某個時間會很忙，以免分心。
把一切都定位好
你的工作區(qū)有一張桌子、椅子、電腦和一個光源。將所有這些組件完美地放置到適合您的身體和動作的位置非常重要。您可以從美國勞工職業(yè)安全與健康管理局獲得許多定位技巧，它們可以幫助您提高工作效率。其中一些包括：
確保你的頭朝前，而不是低于或超過你的肩膀。計算機屏幕的頂部應低于或與視線齊平。
你的大腿和前臂應該與地面平行
你的背部應該得到很好的支撐，你的肩膀放松。
您還可以考慮購買腳凳和筆記本電腦升降機等配件，以改善您的位置和舒適度。如果您感到不舒服或位置不佳，您的工作效率就會下降，最終會傷害到自己。
提升你的創(chuàng)造力
您工作空間的位置將對您的創(chuàng)造力和表現(xiàn)產(chǎn)生積極或消極的影響。在設置工作區(qū)之前，考慮有利于您的工作效率的位置類型非常重要。
你傾向于專注于安靜的地方嗎？您喜歡在工作時在后臺播放音樂嗎？如果您喜歡安靜的地方，您的工作空間應該遠離廚房或任何會降低您工作效率的嘈雜地方。如果您在公司工作區(qū)工作，請選擇可用的最佳位置。通常，諸如位置之類的人可以爭奪，但如果您針對公司的目標提出一個靈活而周到的想法，您肯定會獲得一席之地。
我向全套企業(yè)vi設計工作室的創(chuàng)始人Andrew 詢問了他如何在設計和更高效地工作時提高創(chuàng)造力，他是這樣說的：-
“在構(gòu)思階段進行研究和工作并完善徽標設計概念時，我喜歡在干凈安靜的環(huán)境中工作，因為我可以與自己的想法融為一體，在這個思考過程中，我的想法可以暢通無阻地流動。
當全套企業(yè)vi設計工作室有一個清晰的設計路徑并且確切地知道我在設計什么時，當我進入數(shù)字舞臺時，我有時......并非總是如此！喜歡在數(shù)字化的同時播放音樂，因為我發(fā)現(xiàn)這有助于更流暢地推進這個過程，而且聽音樂有時可以在此過程中激發(fā)新的想法。 它并不總是這樣完美！沒有正確或錯誤的做事方式，我可以發(fā)現(xiàn)自己在戶外安靜地走著，試圖清理我的頭腦，一個想法會隨著音樂的開啟而激發(fā)或驅(qū)動……一個想法突然冒出來的瞬間！有時真的很奇怪，但我總是隨身攜帶一本速寫本。
有一次我在去參加客戶會議的路上，幸運的是我?guī)е业乃賹懕荆乙贿呴_車一邊思考我當時正在做的另一個項目，在高速公路上突然想到一個想法，我立即在下一個服務區(qū)下車并拿出速寫本，這個想法是金的。客戶很喜歡！只是一點安全免責聲明，請不要畫草圖和開車！在你拿出你的速寫本之前，在你方便的時候盡早停車。”
停止多任務處理
大多數(shù)人認為，當他們同時處理多項任務時，他們可以節(jié)省大量時間并完成更多工作。事實是多任務處理會降低生產(chǎn)力和性能。事實上，人們所說的多任務處理是切換，因為你不能同時執(zhí)行兩項任務。
你不能一邊聽別人說話一邊看電視。當您聆聽時，您完全專注于電視，而當您專注于電視時，您并沒有積極傾聽對方說話。
當你切換時，沒有什么能有效地完成。如果您這樣做一段時間，您的生產(chǎn)力和性能將受到極大影響。給予每項任務應有的關(guān)注和專注。布置辦公桌時，不要開始滾動手機。在處理項目時，不要刷新您的社交媒體帳戶。當你專注于一件事時，你會做的更有效率，你會有足夠的時間去做其他的事情。
結(jié)論
您的生產(chǎn)力水平將決定您的成功水平。而且不管你工作多久。重要的是你在做什么以及在執(zhí)行這些任務時你的效率。避免因處理不相關(guān)的任務而陷入浪費時間的陷阱。
您的工作空間是您工作效率的重要決定因素。在開始工作之前，先了解清單上最重要的任務并組織工作空間以提高工作效率和績效。按照上面討論的提示有效地組織您的工作區(qū)并提高您的性能。
此外，盡你所能消除環(huán)境中的干擾。分心的人無法集中注意力。一個不能集中注意力的人不可能有效率。一個效率低下的人永遠不可能成功。
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