工業制造vi設計公司分享了一些優化家庭工作空間的技巧和最佳實踐,讓您為2021 年的成功做好準備。建立遠程家庭辦公室的挑戰之一是它迫使我們考慮在普通辦公樓工作時我們可能認為理所當然的事情,例如確保安全以確保我們的個人數據安全或自己運行日常業務流程。
幸運的是,無論是形象上還是字面上,人們在遠程辦公室都有很大的工作空間。與傳統辦公樓相比,您可以做更多的事情來調整您在家中的工作環境,但請記住,要在家中獲得最具創造性的成功,還需要重新布置裝飾。
幸運的是,在家里有這么多時間讓分散的團隊有時間考慮什么對他們最有效,以確保他們的日子更有效率。將這一點與這樣一個事實相結合,即當人們可以靈活地在家工作時,他們的工作效率可能會更高,而且很容易看出為什么遠程勞動力的未來似乎一片光明。
工業制造vi設計公司的員工在家工作時為創造性成功做好準備的一些最佳方法。
關注人體工程學
現在遠程工作變得越來越普遍,員工和自由職業者應該仔細觀察他們的工作空間以及它對提高生產力的方式。最好的開始方法是將辦公空間與其他生活空間仔細分開。
家庭辦公室的人體工程學考慮應從位置開始。重要的是要根據您與其他所有事物的關系來消除更有可能發生的干擾。同樣重要的是尺寸應能容納您需要長時間存放以完成創意工作的許多設備。
確保使用正確的設備完善您工作空間的其余部分,其中最重要的是躺椅或類似的東西。在自然或環境照明等光源之間進行選擇對于讓您在舒適的家中度過一整天的工作效率也至關重要。
最終,您工作空間的所有部分都應該相互補充,這樣您就可以少花時間擔心布局的外觀和感覺,而將更多時間花在工作上。
確保您的在線數據安全
個人會計和財務管理等敏感活動需要相應的安全措施來安全處理敏感數據。如果您在家中為另一家企業工作,尤其是您可能面臨不僅要存儲您自己的數據而且還要存儲公司數據的前景。由于92% 的組織
現在將數據存儲在網上,因此在家辦公的員工面臨這種情況并不少見。
讓我們面對現實吧,對工業制造vi設計公司來說,比以往任何時候都安全地在線存儲大量數字資產比以往任何時候都更加重要
。為了確保安全,您需要采取更多的常規預防措施,而且您可能需要在沒有老板或經理告訴您采取這些預防措施的情況下采取這些預防措施。
要采取的最重要的預防措施之一是始終使用虛擬專用網絡(VPN)。
需要采取的最重要的預防措施之一是在線傳輸個人和業務數據時始終使用虛擬專用網絡(VPN)。VPN 存在于可負擔性和安全性之間的十字路口,您可以以每月不到5 美元的價格獲得高質量的VPN,例如Surfshark 或NordVPN,這些VPN帶有經過驗證的256 位AES 或IPSec/IKev2 加密協議。
單個VPN 還可以幫助屏蔽您可能用于工作的多個設備的IP 地址,這樣網絡犯罪分子就幾乎沒有機會訪問您的數據流,無論它們來自何處。
您可以使用的另一種迅速引起關注的保護措施是雙因素身份驗證。使用適用于您的操作系統的簡單防火墻和(可能已過期)免費版本的反惡意軟件很容易適應。
您可以采用多因素身份驗證來保護您免受惡意在線實體的侵害,而不是對家庭網絡的安全措施感到自滿。多因素身份驗證過程將使實際的黑客幾乎不可能掌握您的數據,除非他們掌握了您的所有設備。
自動化您的業務流程
在家工作意味著您可能需要承擔多個日常業務流程的責任,例如會計和簿記、稅收、組織文件、訂單條目、發送電子郵件或監控事件日志。這些可能是耗時且有時令人困惑的任務要處理,尤其是在需要完成更高優先級的工作時。
最好的解決方案之一是投資于安全可靠的工具,這些工具可以幫助您自動化盡可能多的流程,以便您仍然可以滿足重要的最后期限。例如,要為簿記和會計成功做好準備,您應該使用能夠控制開支的軟件,它具有標準PC1 DSS 認證、發票提醒、批量交易更新和自定義功能等基本功能您的費用和收入類別。
在組織和存儲文檔時,您需要帶有審計跟蹤、可以將文件存儲在云中、允許您掃描和存儲紙質文檔并且具有快速易用性的直觀設計的軟件。
你明白了。考慮任何可以輕松實現自動化的常規但耗時的流程,
然后投資于正確的工具來自動化每個相應的任務。
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